软件开发过程中。而且有些工件随着一些变更的发生，不时有新的工件产生。就需要进行更新，但工件数量太多，一则维护更新不容易，另外有些工件只是项目结束后参考性的资源，立即更新也不必要，求大求全则会一定水平上占用项目资源，耽误进度。因此，一个建设性的建议就是对必要的工件，如 需求规格书，产品定义书，概要设计书，详细设计书 ..... 等工件是一定要根据项目和评审情况立即进行修订和更新的但是对另外一些衍生的工件，如用户指南等工件，虽然在开发流程中，可能是每个阶段都必要写的但是却可以在评审进行前集中进行更新一些，防止频繁修订造成的资源占用和进度延迟。