对于大部分IT从业人员来说，朝九晚五地按时上下班几乎是一种奢求，加班已经成了IT行业不可或缺的重要标签。众所周知，工作时间过长会让人们的情绪变得紧张焦虑，并且还有可能会引发心脏方面的疾病，那么，应该如何分配时间才能让自己从无休无止的工作中解脱出来呢?

　　调查发现，去年美国人的每周平均工作时间超过45个小时，其中还有三分之一超过50个小时，有80%的人们在工作时间之外还需要回复邮件和接听工作电话。然而研究发现，一个人的工作时间过长，其生产率就会明显降低，每周最佳的工作时间仍然是40小时，如果超过40小时，就难以保证较高的生产率。

　　那么，为什么还有那么多人会加班呢?原因其实很简单，要么工作时注意力不够集中，要么难以分清具体事件的轻重缓急，不知道该如何分配自己的时间。其实只要保持头脑清醒，把每天要做的事情安排得井井有条，那么一天8个小时对于许多人来说基本上已经够用。

　　下面就来介绍7种分配工作时间的诀窍，希望能为时常加班的人们提供一些减轻工作压力的建议。

　　(1)开始工作之前做好一天的计划

　　虽然这听起来相当简单，但许多人却难以真正做到这一点。其实一个人之所以到下午下班时还未能完成自己的工作，大部分原因就是没能提前做好一天的工作计划，只是用一种“兵来将挡水来土掩”的心态在工作，这些人经常会由于没有计划而忽略到重点工作，致使到下班时还不能从工作中抽身而出。

　　所以在开始工作之前，先根据具体的工作量为自己计划好完成这些工作所需的时间，必要时还得把一些重要的事情记录到自己的日程安排中，甚至在手机里设置提醒等等，这样做不仅能让自己的工作有条不紊，同时还能给自己一点压力，督促自己尽快做完手中的工作。

　　(2)将自己的工作时间安排告知同事

　　如果你在工作开始之前就将自己的时间安排告知身边的同事，比如告诉他们：“我今天会准点下班，如果你们有什么需要我帮忙的话，务必在下午3点之前告诉我。”这不仅能在无形之中对自己形成一种压力，同时也能调动其同事们的积极性，让他们也根据你的时间做出自己的工作安排。

　　同时，你还需要鼓励你的同事尽可能多地提醒你应该做的事情，从而让自己把时间都用在最为重要的事情上，必要时可以回避掉一些工作或会议。尝试按照上述方法逐日执行，久而久之，你就会发现不仅自己的工作效率有所提升，同时自己的工作时间安排也会变得更为有条有理。

　　(3)准备20分钟的过渡时间

　　一旦设定好了下班时间，就需要一些实际行动来确保自己能够在这个时间点下班，当然，为了避免出现不必要的麻烦，可以给自己预留20分钟左右的过渡时间，你可以在这20分钟里为自己一天的工作做一下总结和收尾，确保当天的工作已经完成，并为明天的工作做好准备。

　　记住，对待这20分钟的态度就像是对待一次重要会议一样，尽量不要让任何事情干扰到这20分钟，这是一段完全属于你的时间。

　　(4)做最重要的工作

　　你需要能够依据事情的重要程度来对自己的日常工作进行分类，这样才能保证尽快完成那些比较紧急和重要的工作。你不能因为C级工作比较有趣或难度低而先去完成，而忽略了更为重要的A级工作。